These isn't Easy

Lima tahun lebih, bukan waktu yang sebentar kan? untuk tetap statis.. yang aku gak pernah suka apalagi harapkan. But, I must be patient... be patient... that you want from me. Understand you ... selalu n, gak usah dipikirin, tenang aja.. Aku lagi moody sekarang dan mau curhat aja.

Selamat Hari Raya Idul Fitri 1430 H

'For all Family & friends "Selamat Hari Raya Idul Fitri 1430 H" and special to My SweHe.. when Coming? Lebaran ya..

Lanjutan Menulis Surat dalam Bahasa Inggris

12. Lampiran (The Enclosure)
....
Surat-surat niaga dalam Bahasa Indonesia yang memakai lampiran biasanya diberi tanda dengan mencantumkan perkataan “lampiran” (Lmp. Lamp.) di bagian kiri atas dari kertas surat, yaitu di bawah nomor surat seperti contoh berikut ini :
……
No : 003/XYZ/VIII/2009
Hal : Proyek Rumah Susun
Lamp. : 3 lembar
……
Tetapi dalam teknik surat niaga yang berbahasa Inggris , lampiran ini biasanya diberi tanda di bagian sebelah kiri dengan menuliskan perkataan “Enclosure” kalau hanya ada satu lampiran. Atau cukup menuliskan singkatannya saja yaitu “Encl” atau “Encls” kalau lebih dari satu.
…….
Contoh :
Encl.
Encl. 2
Jadi kalau lampiran itu hanya ada satu lembar, maka tidak perlu dibubuhi angka.
..
13. Tembusan (The CC Notation)
…
Tembusan (The carbon copy notation) adalah catatan tentang tembusan atau tindasan surat. Biasanya dicantumkan di sebelah kiri bawah dengan menuliskan kode CC, yaitu singkatan dari “Carbon Copy” atau “Carbon Copies”
Contoh :
Copy to Mr. Roger Black
Atau
cc. Mr. Kamel Saleh
…
14. Pemberitahuan Cara Pengiriman Surat (Special Mailing Notation)
….
Pemberitahuan cara mengirim surat (special mailing notation) adalah untuk menunjukkan ara pengiriman surat tersebut dengan pos udara (air mail), pos kilat (special delivery) atau dengan surat tercatat (registered mail), maka dapat dicantumkan di bagian bawah sebelah kiri, sejajar dengan inisial, Encl, dan cc.
Perhatikan susunannya berikut ini :
Sincerely yours
………………
F.A Miller
Managing Director
Familier : pj
Encl. 2
cc. Mr. Adam B.King
Mr. Ahmed Hilal


15. Amplop (The Envelope)
Amplop atau sampul surat adalah yang pertama kali dilihat oleh si alamat. Karena itu seyogyanya menuliskan alamat pada sampul surat tersebut harus jelas, teratur dan bersih agar memberikan pengaruh yang baik kedalam jiwa si alamat sebelum ia membaca surat tersebut. Sebaiknya penulisan baris alamat itu tersusun rata satu dengan lainnya, yakni masing-masing dimulai dari tempat yang sama. Bukan yang satu dimulai dari titik tertentu ke kiri, dan yang lainnya ke kanan.
Contoh :
..........................................................................................Mr. Arthur A. Wilson
..........................................................................................Chairman of the Board
..........................................................................................The Atlas Steel Corporation
..........................................................................................350 Everett Street
.........................................................................................Cambridge, Mass, 02138
.........................................................................................USA.
…
Contoh Sebuah Surat
Perhatikan letak bagian-bagian surat dalam contoh di bawah ini. Ingat! Apabila kertas surat itu sudah mempunyai kop surat yang mencantumkan nama seseorang dan alamatnya, maka cukup mencantumkan tanggal saja.



....................................................................................................46 Hamra Street
....................................................................................................P.O. BOX 602
....................................................................................................Beirut, Libanon
....................................................................................................January 11, 2009


Mr. Arthur A. Wilson
Chairman of the Board
The Atlas Steel Corporation
350 Everett Street
Cambridge, Mass, 02138
USA.

Dear Mr. Wilson:

(ISI SURAT)
…………………………………..,……………………….
…………………………………….., …………………...
.........................................................................................Sincerely yours

.........................................................................................Nabil Akram
.........................................................................................Director

NA : bt
Enclosure
cc. Mr. John W. Ashby

Penggabungan Layer di Photoshop CS3

Gambar ini adalah hasil penggabungan beberapa layer di photoshop CS3, lumayan kan hasilnya...

A Princess In the Garden

Ini adalah karyaku di Adobe Illustrator, memang masih sederhana sih... karena aku masih belajar, jadi perlu lebih banyak mempraktekkannya. A Princess In the Garden ini aku buat pada akhir Bulan Juli 2009.

Continue : Menulis surat dalam Bahasa Inggris

9. Tanda Tangan (The Signature)
…..
Sesudah salam penutup, maka ditulis nama penulis surat itu berikut gelar dan jabatannya. Dan hendaklah diberi ruang antara salam penutup dengan nama pengirim untuk dipakai tempat tanda tangan, yang ditulis oleh si pengirim surat itu sendiri.
Contoh :
………………………………………. Sincerely your,
……………………………………………………….
……………………………………… B.R. Smith, Director
..
Boleh juga menambahkan nama perusahaan dagang, tempat si pengirim surat itu bekerja, sebagai berikut :
…………………………………….. Your very truly,
…………………………………… The investment company
…………………………………… ……………………
…………………………………… Nadim A. Salim
…………………………………… Sales Manager
…
Apabila yang menandatangani surat itu adalah seorang wanita, maka hendaklah ia menambahkan kata (Miss) kalau gadis, dan (Mss) kalau sudah kawin. Kata ini ditulis di antara dua kurang. Hal ini adalah untuk menghindarkan kekeliruan yang mungkin dilakukan oleh orang yang akan berkirim surat kepadanya ketika menuliskan nama dan alamatnya di kertas surat dan dan di amplop.
Misalnya :
……………………………………. Sincerely your
……………………………………. ……………..
……………………………………..(Miss) Nada Husein
….
Dengan cara ini si penandatangan telah menjelaskan bahwa ia adalah seorang wanita dan bahwa ia adalah seorang gasis atau wanita yang sudah kawin. Sehingga orang yang menerima surat itu dapat menuliskan namanya dengan tepat apabila ia hendak menulis surat kepadanya.
….
Tanda tangan biasanya ditulis dengan tinta, kalau dapat dengan tinta hitam. Stempel tanda tangan kurang baik untuk digunakan bagi surat niaga. Malah dianggap kurang hormat terhadap si penerima surat.
...
10. Catatan di Bagian Akhir Surat (P.S./Post Script)
...
Sebenarnya catatan di bagian akhir surat (POSTSCRIPT NOTATION) ini tidaklah begitu penting, bahkan kalau bisa jangan dipakai. Namun adakalanya terlintas pikiran baru dibenak penulis surat setelah ia selesai menuis surat dan menandatanganinya. Atau ia teringat akan sesuatu hal yang perlu disampaikannya kepada si alamat. Maka dalam keadaan demikian, ia perlu menambahkan barispada bagian kir bawah yang disebut Postscript disingkat menjadi ”P.S.”. Kata ini berasal dari bahasa Latin ”postscriptim” yang artinya: tulisan setelah surat selesai.
...
Ada sebagian penulis surat yang sengaja menambahkan garis P.S. tersebut pada akhir kertas suratnya dengan maksud tertentu. Yaitu agar mendapat perhatian khusus dari si alamat.
....
Apabila diperlukan lagi untuk untuk menambah baris P.S. itu, maka tidak mengapa menuliskan P.S. dengan diberi angka 2 (P.S.2).
Contoh :
P.S. Titipannya sudah disampaikan kepada A.
P.S.2 Kalau sudah diterima segera beri kabar.
.....
11. Inisial ( The Initials)
....
Initials adalah huruf pertama (inisial) dari nama orang yang mendiktekan surat itu (dictator) dan nama sekretaris yang menyalin atau mengetiknya, ditulis dengan huruf besar. Dalam business letters, initials ini sangat berguna sekali. Sebab dengan adanya initials, dengan mudah dapat diketahui siapa yang bersalah bilamana terjadi kekeliruan bahasa, ejan maupun opmak surat tersebut.
....
Initials ini biasanya ditulis pada bagian sebelah kiri bawah dengan catatan lampiran (enclosures). Biasanya ditulis dua spasi di bawah tanda tangan.
....
Misalnya sepucuk surat didiktekan oleh Tuan Eddy Gunawan (EG) dan disalin oleh Sri Astuti (SA), maka initialsnya kita tulis; EG/SA atau EG/sa atau EG:SA atau EG:sa
.....
Untuk lebih jelasnya, kita tulis bersama catatan lampiran (Enclosure);
EG/SA
Encl.

Continue : Menulis Surat Dalam Bahasa Inggris

7. Isi Surat (The Body of The Letter)
...
Isi surat (The body of the letter) ditulis sesudah salam pembuka (atau sesudah Subject Line atau Reference, apabila terdapat salah satu dari keduanya). Biasanya surat yang pendek hanya terdiri dari satu baris saja. Dalam hal ini boleh dikatakan tidak ada persoalan, kecuali bahwa kita harus menjaga agar ada keserasian antara panjang surat dengan kertas yang dipakai.
....
Apabila surat itu panjang maka biasanya diketik dengan jarak satu spasi antara satu baris dengan baris lain dalam tiap tiap alinea, dan dua spasi antar satu alinea dengan alinea berikutnya. Namun, apabila surat itu pendek, sebaiknya diketik dengan jarak dua spasi antara baris demi baris agar kelihatan serasi dengan lebar kertas.
...
Yang penting adalah bahwa isi surat itu harus ringkas, jelas lengkap, dan menarik. Hal mana akan memudahkan dan mempercepat pembacaannya.

8. Salam Penutup (The Complimentary Close)
….
Salam penutup ini sama dengan salam pembuka, adalah untuk menunjukkan penghormatan kepada orang yang dikirimi surat. Salam penutup ditulis sebelum tanda tangan. Yang umum dipakai, terutama olehorang-orang Amerika, adalah:
…………….Sincerely Yours
Inilah bentuk yang umum dipakai dalam surat niaga. Sedangkan bentuk Inggris adalah:
,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, Yours Faithfully
….
Anda boleh memilih salah satu bentuk salam penutup (complimentary close) yang sesuai dengan hubungan anda orang yang anda kirimi surat itu. Diantara salam penutup yang dipakai (dengan catatatan bahwa ‘sincerely yours” yang paling banyak dipakai) adalah:
………. Respectfully yours atau Yours respectfully
………. Very truly yours atau yours very truly
………. Very sincerely yours atau Yours very sincerely
………. Yours truly
………. Most sincerey
………. Sincerey
………. Cordially yours
………. Cordially
….....
Ini khusus untuk untuk surat menyurat yang berhubungan dengan keuangan, perniagaan dan jasa, resmi atau tidak resmi. Sedangkan surat menyurat yang berlangsung antara sahabat yang diikat oleh hubungan kasih dan cinta, maka ada salam penutup yang dapat dipakai, yang mengandung perasaan hangat, yaitu:
………. Affectionately yours atau Yours affectionately
………. Every yours atau Yours ever
………. Your affectionate
………. With Love from …
………. With all my love
,,,,
Perlu diingat bahwa di antara tradisis sebagian orang Inggris yang masih berpegang teguh pada ungkapan kuno sebelum salam penutup pada surat niaga diantaranya adalah:
……………………………………………… I am (or I remain)
……………………………………………… Yours faithfully
………………………………………………. John Brown
….
Namun tradisi ini sudah hampir hilang. Ada sebagian penulis yang mengakhiri suratnya dengan ungkapan “With best wishes” atau “With best regard”.
….
Huruf pertama dari kata pertama pada salam penutup itu hendaklah ditulis dengan huruf besar, sedangkan kata-kata yang mengirimnya ditulis dengan huruf kecil bisa, sebagaimana tampak pada contoh-contoh di atas. Dan haruslah diperhatikan bahwa penulisan kata yours hendaklah sesuai dengan cara penulisan yang benar ( penulisan your’s adalah salah).

Lanjutan Menulis Surat dalam Bahasa Inggris

6. Perihal Surat (The Subject Line)

Sebagian perusahaan atau firma ada yang menambahkan baris khusus pada kertas suratnya, yang menunjukkan kepada pembaca surat itu sejak permulaan tentang perihal yang terkandungdalam surat tersebut. Seakan-akan menjadi judul dari isi surat itu.
....
Baris khusus tentang perihal surat (The Subject Line) ini sangat memudahkan bagi penerima surat untuk menyusunnya dalam map khusus, dan membantu mepercepat penyerahan surat itu kepada orang yang berkepentingan dengan perihal surat tersebut.
....
The Subject Line (perihal surat) ditulis sesudah ucapan salam pembuka, di bagian sebelah kiri atau di tengah kertas surat. Sesingkat mungkin berupa apa yang dikandung oleh isi surat. Dan biasanya digarisbawahi atau dengan huruf besar.

Contoh :
Dear Sir,
Subject : SALES PROMOTION atau: Gentlemen:
………………………………………………………….SUBJECT : Sales Promotion

Dalam surat niaga modern telah berlaku suatu tradisi mengganti The Subject Line itu dengan ungkapan lain, terutama bila hubungan surat-menyurat antar masing-masing pihak telah berlangsung berkali-kali. Yaitu dengan “Reference”, yang menempati baris perihal surat (The Subject Line).
Contoh :
……… Your Ref : CM/4974-
…………….. atau
……… Our Ref : 9531
……… Your Ref : PUA/7562

Ungkapan pertama menunjukkan nomor reference yang telah dipakai oleh orang yang dikirimi surat (yang sebelumnya pernah berkirim surat), sebagaimana ditunjukkan oleh ungkapan “Your Reference”. Sedangkan dalam contoh kedua, ditambah dengan nomor khusus yang tercantum dalam surat si pengirim, yang ditunjukkan oleh ungkapan “Our Reference”. Akan tetapi yang berlaku kebanyakan adalah cukup dengan menyebutkan ungkapan pertama saja, yaitu nomor reference yang dipakai oleh orang yang dikirimi surat (si alamat), yaitu: Your Ref : …..
…..
Tampak jelas bahwa nomor reference itu terdiri dari huruf-huruf dan nomor-nomor, yang dipisahkan biasanya oleh sebuah garis miring (/). Begitu juga terkadang ia terdiri dari hruf pertma (inisial) nama pegawai yang mendiktekan isi surat tersebut, dan biasanya ditambah pula dengan huruf pertama (inisial) dari nama sekretaris yang mengetik surat tersebut. Semuanya itu adalah utnuk mempermudah meletakkan surat-surat pada tempatnya masing-masing. Juga untuk mengetahui siapakah pegawai yang berhak diserahkan kepadanya surat balasan yang menjadi balasan dari surat tersebut.

7. Isi Surat (The Body of The Letter)

Isi surat (The body of the letter) ditulis sesudah salam pembuka (atau sesudah Subject Line atau Reference, apabila terdapat salah satu dari keduanya). Biasanya surat yang pendek hanya terdiri dari satu baris saja. Dalam hal ini boleh dikatakan tidak ada persoalan, kecuali bahwa kita harus menjaga agar ada keserasian antara panjang surat dengan kertas yang dipakai.
....
Apabila surat itu panjang maka biasanya diketik dengan jarak satu spasi antara satu baris dengan baris lain dalam tiap tiap alinea, dan dua spasi antar satu alinea dengan alinea berikutnya. Namun, apabila surat itu pendek, sebaiknya diketik dengan jarak dua spasi antara baris demi baris agar kelihatan serasi dengan lebar kertas.
...
Yang penting adalah bahwa isi surat itu harus ringkas, jelas lengkap, dan menarik. Hal mana akan memudahkan dan mempercepat pembacaannya.

LANJUTAN MENULIS SURAT DALAM BAHASA INGGRIS

4. Baris untuk Perhatian (The Attention Line)

Apabila kita ingin agar surat kita cepat sampai ke tangan orang yang kita maksudkan. Maka kita dapat memakai The Attention Line (Baris untuk Perhatian) Cara menuliskannya adalah antara alamat dalam (iside address) dan salam pembuka (salutation).

Contoh :
The United Life Insurance Co.
689 Oak Street
Toledo, Ohio 43607
Attention Mr. K.T. Sacks.
Gentlemen:

Dalam hal ini , attention harus pula dituliskan pada sampul surat, yaitu pada bagian bawah sebelah kiri.

Akhirnya, hendaklah anda periksa kembali bahwa anda benar-benar telah menuliskan nama perusahaan dan alamatnya dengan tepat tanpa ada kesalahan. Seandainya anda merasa ragu tentang nama lengkap sesuatu perusahaan atau cara menuliskannya yang tepat, maka hendaklah anda tulis “The” sebelum nama perusahaan itu, dan tulis pula kata-kata; Company, Coorporation, Incorporated dan kata-kata serupa dengan lengkap, tidak disingkat.

5. Salam Pembuka (The Salutation)

Dalam surat niaga, salam pembuka ditulis sesudah nama dan alamat yang dituju. Letaknya di sebelah kiri kertas surat. Salam pembuka menunjukkan penghormatan kepada orang yang dikirim surat. Salam pembuka ini harus sesuai dengan hubungan yang ada antara pengirim surat dan yang dikirimi (hubungan resmi, tidak resmi atau keluarga).

Dalam surat yang ditujukan kepada salah satu perusahaan atau badan-badan milik negara, maka kita pakai salam pembuka.

Dear Sirs (British English)
atau
Gentlemen (American English)

Tidak boleh menuliskan kata Dear dengan Gentemen menjadi Dear Gentlemen, ini salah. Dan tidak boleh pula menyingkat Gentemen menjadi Genst saja. Juga, tidak boleh menyebutkan kata Dear sebelum kata Mesdames atau Ladies.

Apabila anda tidak mengetahui dengan jelas, apakan perusahaan yang akan anda kirimi surat terdiri dari kaum lelaki, atau kaum lelaki dan perempuan, atau kaum perempuan saja, maka kata ”Gentlemen” adalah ucapan salam pembuka yang paling benar dan tepat.

Sedangkan surat-surat yang ditujukan kepada seseorang atau individu tertentu, maka gunakanlah ucapan salam pembuka sebagai berikut :

Dear Sir
atau
My Dear Sir

Perlu diingat kata “Sir” tidak dapat dipakai tersendiri sebagai salam pembuka, tetapi harus selalu ditambah dengan kata “Dear”.

Apabila anda telah mengenal orang yang anda kirimi surat itu secara pribadi, walaupun perkenalan itu hanya dalam waktu satu kali jumpa. Atau, anda selalu berhubungan dengannya, walaupun tanpa perkenalan secara pribadi sebelumnya. Maka untuk itu yang paling baik adalah tidak menggunakan ungkapan “Dear Sir”, tetapi sebaiknya menggunakan salam pembuka sebagai berikut:

Dear Mr. White
atau
Dear Professor Parker
atau
Dear Dr. Cook

Bahkan bila hubungan itu sudah begitu intim, dapat dipakai salam pembuka: My Dear …
Demikian pula kalau yang dikirimi itu seorang wanita:
Dear Madam atau
My dear Madam
atau
Dear Mrs. (Miss) Lee
atau
My dear Mrs. (Miss) Lee

Ungkapan “Dear Miss” tidak boleh dipakai, kecuali bila diikuti dengan nama seperti contoh di atas . Sedangkan ungkapan “Dear Madam” dapat dipakai baik oleh wanita yang sudah kawin maupun oleh wanita yang belum kawin.

Apabila anda merasa ragu tentang jenis kelamin orang yang akan anda kirimi surat itu, lelaki atau perempuan, maka anda dapat menggunakan salam pembuka “Dear Sir”, dan jangan sekali-kali anda menggunakan ungkapan : “Dear Sir/or Madam”, karena ini adalah salah.

Dalam surat-menyurat antara teman akrab, baiasanya dipakai salam pembuka dengan menyebutkan nama pertamanya. Misalnya: “Dear John” atau “My dearest Mary”, terutama apabila masing-masing sudah terbiasa saling memanggil dengan nama pertama dalam percakapan.

MANFAAT SAYURAN

BERNAFAS LEGA DENGAN YANG HIJAU

Sayuran hijau memangkas risiko kanker paru-paru hingga 50 %. Lebih 25 % wanita yang didiagnosis menderita kanker pari-paru mengaku tidak merokok. Maka itu, konsumsilah sayur hijau untuk tingkatkan daya tahan tubuh dalam memerangi kanker. Makan satu porsi sayur hijau perhari menurunkan 50% resiko kanker di banding makan sayur kurang dari 5 kali perminggu, menurut para peneliti dari Spanyol. Sayuran yang kaya vitamin A,C dan flavonoid, berperan penting bagi perlindungan dan perlawanan terhadap kanker.


Vitamin C, pembasmi kanker

Para ilmuwan Inggris meneliti lebih dari 20 ribu orang selama hampir 10 tahun. Hasilnya, risiko stroke pada orang yang banyak mengosumsi vitamin C turun hingga 42% dibandingkan mereka yang sedikit mengosumsinya. Namun karena tubuh tidak bisa menyimpan vitamin C, kita perlu mendapatkan asupan dai makanan. Berikut adalah beberapa bahan makanan yang bisa disantap.
Sumber Vitamin C & Kandungannya :
- Paprika kuning (1 cangkir, cincang) = 365 %
- Brokoli (1 batang) = 142 %
- Pepaya (1 cangkir, potong dadu) = 115 %
- Stroberi (1 cangkir, utuh) = 113 %
- Kol (1 cangkir, utuh) = 100%
- Buah kiwi (1 cangkir, utuh) = 94%
- Buah Jeruk (1 buah, ukuran sedang) = 93%
- Belewah (1 cangkir, potong dadu) = 78 %


Demam & Sup Ayam ?

Resep tradisional yang menganjurkan makan sup ayam kala sedang demam memang benar. Mengapa? karena bahan-bahan dalam sup ayam mengandung anti radang yang mencegah penyebaran neutrophil adalah sel darah putih yang dapat menimbulkan radang sebagai gejala demam. Sup ayam menghambat produksi ingus, dan uap hangatnya melancarkan rongga hidung. Obat demam di apotek mungkin ampuh meredakan gejala demam, tapi tidak benar-benar mengobati. Lain halnya dengan semangkuk sup ayam hangat. Kandungan bawang putih dan jahenya ampuh melegakan hidung dan menghangatkan . Rasanyapun lezat dan nikmat. Jadi, bila terserang demam, beristirahatlah yang cukup, perbanyak minum, dan santap semangkuk sup ayam hangat. Jangan ragu untuk menghabiskan kuahnya hingga tetes terakhir. Sebab, menurut para peneliti, khasiat yang terutama justru ada pada kuahnya itu.
(Sumber : Majalah Prevention)

Kreasiku & Ponakan

FUNNY CAT

Nih, kucing lucu banget, putih dikasih kalung bando bulu... kucing siapa ini?

LANJUTAN : MEMBUAT SURAT DALAM BAHASA INGGRIS

3. Nama dan Alamat yang Dituju (The Inside Adress)

Sebenarnya tidak perlu menuliskan alamat orang yang dituju apabila surat itu adalah surat prive, seperti surat kepada kaum keluarga, handai taulan dan kenalan. Akan tetapi dalam surat dagang atau surat-surat resmi lainnya, mencantumkan nama dan alamat yang dituju di dalam kertas surat itu merupakan hal yang sangat penting sekali.

Dahulu, orang biasanya menuliskan alamat yang dituju di bagian bawah kertas surat. Tetapi kebiasaan sekarang adalah menuliskannya di bagian atas kertas surat, agak sebelah kiri, sebelum ucapan salam pembuka. Perlu diingat, nama dan alamat yang dituju yang dituliskan pada kertas surat harus sama dengan yang ditulis pada amplop.

Apabila yang dikirimi surat itu hanya seorang (bukan perusahaan), maka nama dan alamatnya ditulis sebagai berikut :

Mr. Robert Grant

156 Park Road

Miami, Florida 33116

USA

......

Boleh menyingkat namanya menjadi Mr. R. Grant, tetapi jangan ditulis Mr. Grant saja, hal ini kurang baik. Karena hal ini bisa menimbulkan kesamaran atau kurang jelas, kecuali bila tidak diketahui namanya yang pertama. Dan boleh juga ditulis : Robert Grant, Esq. atau : R. Grant, Esq.

Singkatan Esq. dan Mr. hanya boleh dipakai apabila orang yang dikirimi surat itu tidak menyandang titel tertentu. Tetapi harus diingat, kedua singkatan itu tidak boleh dipakai bersamaan. Jadi salah kalau ditulis : Mr. Robert Grant Esq.

Esq. adalah singkatan dari kata esquire, sedangkan Mr. adalah singkatan dari kata Mister. Namun Mr. lebih umum dipakai daripada Esq.

Untuk wanita yang belum kawin dipakai Miss, dan untuk yang sudah kawin ; Mrs. Apabila seseorang merasa ragu apakah wanita yang akan dikirimi surat itu sudah kawin atau belum, maka dipakai singkatan Ms. di muka namanya. Singkatan Ms. ini dapat dipakai buat semua wanita, baik yang sudah kawin maupun belum, sebagaimana singkatan Mr. yang bisa dipakai oleh semua lelaki yang sudah kawin maupun yang belum.

Selain itu ada beberapa tradisi yang harus diperhatikan dalam menuliskan nama wanita yang sudah kawin, sekalipun ada perbedaan sesuai dengan perbedaan negeri dan kebudayaannya.

.....

Tradisi yang berlaku di Amerika Serikat adalah sebagai berikut :

Nama wanita yang sudah kawin ditulis lengkap sebagaimana aslinya, ditambah dengan nama keluarga suaminya. Misalnya: Jane Brown adalah istri Peer Wagner, maka cara menuliskan namanya adalah : Mrs. Jane Brown Wagner.

.....

Sedangkan Tradisi yang berlaku di Inggris adalah sebagai berikut :

Nama wanita yang sudah kawin menjadi hilang, yang ditulis hanyalah nama keluarga suaminya dan inisial (huruf pertama namanya yang pertama, atau dengan nama pertamanya yang lengkap). Misalnya, Ruth Mill adalah istri dai Henry Jones, maka kita tulis namanya : Mrs. H. Jones atau Mrs. Henry Jones. Ia tidak disebut Mrs. Ruth Jones atau Mrs. R. Jones, selama suaminya masih hidup. Dan wanita janda yang ditinggal mati suaminya, biasanya tetap memakai nama keluarga suaminya dan inisial namanya yang pertama, sama seperti di atas tadi. Sedangkan wanita janda karena bercerai, maka ia hanya memakai nama keluarga dari bekas suaminya itu, tetapi disertai dengan huruf pertama (inisial) namanya sendiri, atau nama pertamanya lengkap. Jadi untuk menyebutnya boleh dengan: Mrs. R. Jones atau Mrs. Ruth Jones.

....

Apabila orang yang dikirimi surat itu mempunyai gelar atau titel, maka harus disebutkan bersama namanya, sedangkan kata Mr. dan Esq, dibuang, misalnya:

Dr. Henry Jones

Sir. Charles Smith

Proffesor L.B. Cox

The Reverend James M. Morgan

.....

Jangan lupa bahwa menyebutkan gelar atau titel seseorang pada namanya itu sangat menyenangkan hatinya. Boleh menyingkat kata Doctor dengan Dr. saja. Sedangkan yang lainnya lebih baik ditulis lengkap, tidak disingkat.

......

Boleh menyebutkan dua gelar atau titel bersamaan, asal keduanya berada dalam arti dan maksudnya, seperti :

Dr. A.C. Stewart, Dean

....

Tetapi tidak boleh menyebutkan dua gelar yang masing-masing menunjukkan arti dan maksud yang sama. Jadi tidak benar kalau menuliskan :

Dr. F.D. Ryan

atau

F.D. Ryan, M.D

Gelar-gear ilmu pengetahuan lainnya adalah :

B.A. = Bachelor of Arts;

B.Sc. = Bachelor of Science;

M.B. = Bachelor of Medicine;

B. Com = Bachelor of Commerce;

M. A. = Master of Art

M.Sc. = Master of Science;

M. D. = Doctor of Medicine;

D.D. = Doctor of Divinity;

D. Litt. = Doctor of Literature.

....

Gelar-gelar lain adalah : Captain, Major, Colonel, General Admiral dan seterusnya.

....

Apabila yang dikirimi surat itu adalah perusahaan atau firma yang memakai nama salah seorang pemiliknya atau beberapa nama dari para sekutunya, maka cara menuliskannya adalah sebagfai berikut :

Messrs. Brown and Company

atau

Messrs. Brown & Partners

atau

Messrs. Brown, Mason & Miner

....

Kata Messrs adalah singkatan dari Messieurs yang berasal dari bahasa Perancis, yang sama artinya dengan Mr. dalam bentuk jamak. Dan apabila perusahaan atau firma tadi menyandang nama wanita, maka dipakai kata Mmes, yaitu singkatan dari Mesdames.

....

Sedangkan perusahaan atau firma (dagang) yang tidak menyandang nama seseorang, maka cukup menyebutkan namanya saja tanpa didahului oleh kata Merssrs. Begitu juga untuk depatemen-departemen, lembaga-lembaga resmi Negara atau yayasan-yayasan umum lainnya.
……
Misalnya :
Central Bank Ltd.
222 Middling Street
London, E.C. 4
U.K.
atau
The Electric Equipmen Co, Ltd
atau
Ministry of Foreign Affairs
…….
Dan sebaiknya sebelum menyebutkan nama sesuatu perusahaan, lebih dahulu menyebutkan nama salah seorang yang ada dalam perusahaan tersebut yang ada kepentingan dengan isi surat itu, atau yang menjadi tujuan surat tersebut.
Misalnya :
Mr. Gerald C. Johnson
President, Cotton Importers, Inc.
atau
Mr Gerald C. Johnson, President
Cotton Importers, Inc.
atau
Miss Margaret York, Secretary
Boston Manufacturing Company
atau
Vice-President and Sales Manager
atau
The Managing Director
atau
The Personal Manager
atau
The Advertising Manager
……..
Apabila anda hendak menjawab surat yang datangnya dari ssuatu perusahaan atau firma, maka tulislah nama orang yang menandatangani surat tersebut, jabatannya dan nama perusahaan tempat ia bekerja, seperti contoh di atas.

…..
Nama seseorang hendaklah di tulis menurut ejaan yang dipakainya. Kalau misalnya seseorang menulis namanya, “Gerald C. Johnson” maka kita harus menulisnya begitu juga. Jangan ditulis dengan cara lain. Selain itu hendaklah dihindarkan menulis singkatan singkatan seperti : Chas (Charles) dan Geo. (George).

My Barbie's Colection

Seri Membuat Surat dalam Bahasa Inggris

UNSUR-UNSUR SURAT

A. BAGIAN-BAGIAN SURAT

Sepucuk surat terdiri atas beberapa bagian, yaitu :

1. Alamat si pengirim
2. Tanggal
3. Nama dan alamat yang dituju
4. Baris untuk perhatian
5. Salam pembuka
6. Perihal surat
7. Isi surat
8. Salam penutup
9. Tanda tangan
10. Catatan di bagian akhir surat
11. Inisial
12. Lampiran
13. Tembusan
14. Pemberitahuan cara pengiriman surat
16. Amplop

1. Alamat Si Pengirim (The Letterhead)

Setiap surat dagang harus mempunyai alamat si pengirim, baik si pengirim itu perorangan, perusahaan, maupun yayasan.

Adanya alamat si pengirim pada surat tersebut sangat membantu sekali kepada si penerima surat untuk mengetahui surat itu setiap kali diperlukannya. Alamat si pengirim tidak hanya cukup pada amplop saja, tetapi harus pula dicantumkan di dalam kertas surat.

Alamat si pengirm ditulis pada sudut kanan atas surat, harus jelas dan lengkap.

...................................................................................................... P.O. Box. 1234
.......................................................................................................Jakarta, Indonesia

Dalam perniagaan modern , kebanyakan pedagang atau usaha dagang lainnya meemakai kertas surat yang berkop. Kop surat (the letterhead/the heading) tersebut mempergunakan aneka huruf yang indah dan dicetak di atas kertas yang berkualitas terbaik.

Pada kop surat biasanya tertulis nama dan alamat perusahaan, nomor telepon perusahaan, fax, email, website, jenis usaha bankir dan sebagainya.

Apabila kertas surat itu sudah mempunyai kop surat, maka cukup menuliskan tanggal saja.

2. Tanggal (the dateline)

Apabila kertas surat tidak mempunyai kop surat, maka tanggal harus ditulis sejajar di bawah alamat si pengirim. Yaitu di bagian sebelah kanan atas kertas surat.

............................................................................................................P.O. Box 1234

............................................................................................................Jakarta, Indonesia

............................................................................................................January 7, 2009

Adapun kertas surat yang sudah ada kop suratnya, yang memuat nama dan alamat si pengirim maka tanggal dapat ditulis di sebelah kanan atas, di bagian tengah atau atau disebelah kiri atas. akan tetapi lebih diutamakan di tulis disebelah kanan atas.

Ada beberapa cara dalam menuliskan tanggal itu. Berikut ini kami berikan beberapa contohnya :

Januari 5, 2009

5th January, 2009

January 5th, 2009

Namun cara pertamalah yang lebih baik dan lebih banyak dipakai (yaitu Januari 5, 2009). Dan ada yang menyingkat nama bulan , menjadi Jan, Okt, Nov. dan seterusnya, tetapi yang benar adalah menuliskannya secara utuh , tidak disingkat.

Jangan sekali-kali anda menulis : Januari the 5th, atau the 5th of January, ini sangat keliru sekali.

Ada pula yang menuliskan nama bulan dengan angka, misalnya : 5.1.90 atau 5/1/09, namun hal ini tidak boleh dipakai dalam surat dagang atau surat resmi.

Perlu diketahui, dalam menuliskan nama bulan dengan angka tadi, orang-orang Amerika mempunyai gaya yang berbeda dengan orang-orang Inggris. Dalam gaya Amerika (American Style) nama bulan disebutkan lebih dahulu baru kemudian tanggal, misalnya 1/5/09. Sedangkan dalam gaya Inggris, tanggal disebutkan lebih dahulu : 5/1/09. Jadi gaya Inggris (British Style) lebih cocok dengan gaya Indonesia (Indonesian Style). Namun, banyak orang Indonesia yang pernah mendapatkan pendidikan di Amerika, telah terbiasa dengan gaya Amerika itu.